Clase 1

Para comenzar a meternos en el mundo del Excel, creo que es importante repasar ¿Qué es una base de datos? A esta pregunta la podemos responder afirmando que es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo grupo, que están organizados de manera sistemática. Lo que respecta al Excel, gracias al avance tecnológico y de la informática, es un documento que encontramos en formato digital.

Luego de esta breve introducción comenzaremos con el primer tema, básico. Como acceder al Excel.

El primer paso es expandir el  botón Inicio, buscar la opción “Todos los programas”, “Microsoft Office” y desde allí elegir la opción “Microsoft Office Excel 2003” (en este caso corresponde a la versión 2003). 

 

Al abrir el libro se le asignará el nombre “Libro 1”, se puede ver esto en la parte superior izquierda, para cambiarlo deberemos elegir la opción guardar.

Barras de herramientas

Debajo  del nombre del libro encontraremos las  siguientes opciones:

Este menú contiene entonces listas desplegables que se utilizaran durante toda la operación. Cuando se selecciona uno de las opciones de la figura 2 se obtendrá una lista relacionada a las acciones que se pueden realizar. Un acceso rápido a estos comando es presionando la tecla  ALT+ la letra que está subrayada, por ejemplo para desplegar la lista de Edición presionaremos ALT+E.

A continuación, se encuentra la Barra de Herramientas tradicional, que nos pone al alcance diferentes iconos que aceleraran los tiempos para ejecutar determinadas acciones por ejemplo: Diskette para Guardar, el Pincel para Copiar Formato, etc. 

La barra de herramientas de formato muestra las opciones más utilizadas para darle un estilo a la fuente, tamaño, alineación, sombreado, etc. 

 

La barra de fórmulas, es donde ingresaremos el texto o las formulas que le pediremos a Excel que ejecute. Presionando sobre  fx o a  través del menú “Insertar”, “Formula”, aparecerá escrita allí. En esta barra tenemos la posibilidad de editar lo que está escrito, sin modificar el formato que se le ha dado.

Para desplazarse dentro del libro por las distintas hojas, está la barra de etiquetas que permite haciendo clic secundario cambiar el “color de etiqueta”. en el mismo lugar nos encontramos con la barra de desplazamiento.

Esto es una primera aproximación a comenzar con el documento en el próximo post veremos ¿Cómo introducir datos en mi libro de Excel? y ¿Cómo darle formato?

Los espero.